Dünya Bankası Satın Alma Birimi

Görev Tanımı:

  • Sağlık Sisteminin Güçlendirilmesi ve Desteklenmesi Projesi (SSGDP) kapsamında uygulayıcı birimlerin gerçekleştirecekleri faaliyetlerin bütçe ve satınalma planlarının oluşturulmasını sağlamak,
  • Proje faaliyetleri ilgili detaylı faaliyet listeleri ve/veya teknik (idari) şartnamelerin hazırlanmasını aşamasında uygulayıcı birimlere destek vermek,
  • SSGDP Kapsamında Yapılacak Organizasyon Hizmet Alımı/Mal Alımı/Danışmanlık Hizmet Alımı ve Diğer Hizmet Alımlarının satınalma süreçlerinin gerçekleşmesini sağlamak,
  • Alınan hizmet ve mal alımlarının hakediş ve ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
  • SSGDP kapsamında kurum içi ve Proje Yönetim Destek Birimi arasındaki koordinasyonu sağlamak,
  • Proje kapsamında gerçekleşen eğitim ve toplantılara katılım sağlamak,
  • Gerçekleşmeler ile ilgili aylık faaliyet raporları hazırlamak,
  • Daire Başkanı tarafından verilen benzer görevleri yapmak. 

Plan Koordinasyon Birimi

Görev Tanımı:

  • Bakanlık stratejik planın Genel Müdürlük ile ilgili kısımlarının hazırlık, uygulama ve izleme süreçlerini yürütmek.
  • Genel Müdürlük görev alanına giren hizmetlerin niteliğinin yükseltilmesi amacıyla diğer ülkelerde meydana gelen gelişme ve yenilikleri takip etmek,
  • Kalkınma Planı, Hükümet Eylem Planı, Orta Vadeli Program ve Yıllık Programda Genel Müdürlüğün sorumluluğunda olan konu başlıklarına dair yürütülen faaliyetleri izlemek ve raporlamak,
  • Genel Müdürlüğün Birim Faaliyet Raporunu hazırlamak,
  • Kalkınma Bakanlığı Bölgesel Kalkınma Ajansları ve Kamu Kurumlarının Eylem Planlarında Genel Müdürlüğün sorumluluğunda olan eylemlere dair yürütülen faaliyetleri izlemek ve diğer kamu kurumlarının ulusal konulardaki stratejileri ile ilgili görüşler oluşturulmasını sağlamak,
  • Mevzuatta meydana gelen değişiklikler konusunda Genel Müdürlük birimlerini bilgilendirmek.
  • Daire Başkanı tarafından verilen benzer görevleri yapmak.

Proje Koordinasyon ve Dış İlişkiler Birimi

Görev Tanımı:

  • Ulusal ve uluslararası proje çağrıları, proje ortağı arama duyuruları, eğitim olanakları ve benzeri konularda ilgili birimlerin bilgilendirilmesini sağlamak,
  • Proje hazırlama, yürütme, izleme ve değerlendirme kapasitesinin arttırılması amacıyla ulusal ve uluslararası eğitimler düzenlemek,
  • Proje fikirlerinin olgunlaştırılması, projeye uygun mali destek bulunması, tekliflerin hazırlanması, başvurunun yapılması ve sürecin takibi ile projelerin yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi için uygulayıcı birimlere destek vermek,
  • Uluslararası kuruluşlarla (OECD, BM, İKÖ, DSÖ, KSYÖ, NATO vb) gerçekleştirilen anlaşma ve sözleşmeler kapsamında yürütülen çalışmaları koordine etmek,
  • Müzakere Fasılları çerçevesinde Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmalarını yönlendirmek ve koordine etmek,
  • Ülkelerle ikili ve çok taraflı ilişkiler kapsamındaki çalışmaları koordine etmek,
  • Ülkelerden gelen heyetlere, talep ettikleri konularda bilgilendirme yapılmasını ve sonrasında planlanan ikili işbirliği sürecini koordine etmek,
  • Toplantı, eğitim, çalışma ziyareti vb. amaçlarla yurt dışında görevlendirilen personelin iş ve işlemlerini yürütmek, konuya ilişkin istatistiksel verileri haftalık, aylık ve yıllık olarak Genel Müdürlük Makamına bildirmek,
  • Daire Başkanı tarafından verilen benzer görevleri yapmak.

Bütçe Koordinasyon ve İç Kontrol Birimi

Görev Tanımı:

  • İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Genel Müdürlük bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak,
  • Önceki yılların gerçekleşmelerini dikkate alarak Genel Müdürlük bazında Ayrıntılı Harcama Programlarını hazırlamak,
  • Genel Müdürlük bütçesinin uygulama süreçlerini yönlendirmek, bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek,
  • Bütçe kayıtlarının tutulmasını, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verilerin toplanmasını, değerlendirilmesini ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistiklerin hazırlanmasını sağlamak,
  • Genel Müdürlüğün yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunun hazırlanmasını sağlamak,
  • Aile Hekimliği ödeneklerini planlamak, aktarılmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Daire Başkanlığı gerçekleştirme görevliliği iş ve işlemlerini yürütmek,
  • İç kontrol alanında yapılan çalışmaları yönlendirmek, koordine etmek,
  • Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) nin altında yer alan Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi ve  DETSİS ile ilgili işlemlerde koordinasyonu sağlamak,
  • Dış Denetim Raporları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  • Daire Başkanlığının kalite yönetim sistemi takibini yapmak,
  • Daire Başkanı tarafından verilen benzer görevleri yapmak.