Büro ve Sekretarya
Görev Tanımı:
- Gelen yazı ve evrakları teslim almak, kaydını yaptırmak; havale edilenlerin ilgili birimlere ya da görevlilere dağıtımını sağlamak,
- Daire Başkanlığını ilgilendiren yazıları hazırlamak; imzaya ve/veya onaya sunmak,
- Daire Başkanlığına gelen soru önergelerinin koordinasyonunu sağlamak,
- Daire Başkanlığında bulunan belge ve kıymetli evrakların güvenliğini ve gizliliğini korumak,
- Daire Başkanlığında işlemi biten dosyaların arşive teslimini sağlamak,
- Daire Başkanlığında gereksinim duyulan demirbaş eşya, kırtasiye, araç ve gereçleri saptamak; uygun görülenleri sağlamak ve bunları ilgililere teslim etmek,
- Daire Başkanlığında kullanılan makine ve malzemenin bakım ve onarımını yaptırmak,
- Daire Başkanlığının temizlik ve düzenini sağlamak,