- Daire Başkanlığında kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve sürekliliğinin sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek ve gerekli koordinasyonun yapılmasını sağlamak.
- Kalite Yönetim Sistemi (KYS) birim dokümanlarını hazırlamak, revize etmek ve yayımlamak.
- Birim KYS dokümanlarının saklanmasını, kayıt altına alınmasını, arşivlenmesini, korunmasını ve imhasını sağlamak.
- KYS'nin başarılı bir şekilde yürütülmesini takip ve kontrol etmek, varsa aksayan yönlerini gidermek amacıyla gerekli önlemlerin alınması için birim amirine ve Kalite Yönetim Temsilcisi'ne önerilerde bulunmak.
- Daire Başkanlığında kalite bilincinin gelişmesi amacıyla KYS çalışmaları ile ilgili bilgi alışverişinde bulunmak ve tüm personelin bilgilenmesini sağlamak.
- Birim amiri ve Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından verilecek çalıştığı birimin görev alanı ve kalite ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
- Kanserle mücadelede gerekli koruyucu ve önleyici hizmetlerle tarama hizmetlerinde koordinasyon içinde kanser hizmetlerini planlama, yürütme, çalışmaları değerlendirme, raporlama ve denetlemede katkı sağlamak,
- Birimlerle iş birliği faaliyet alanlarıyla ilgili eğitim, sempozyum, panel, çalıştay, seminer vs. etkinlikleri düzenlemek ve düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklere katkı sağlamak.
- Koruyucu kanser hizmetleri alanındaki her türlü eğitim materyalini hazırlamaya katkı sağlamak,
- Kanser kontrole yönelik mevzuat çalışmalarını yürütmek,
- Ulusal Kanser Danışma Kurulu'nu oluşturarak, belli aralıklarla toplanmasını sağlamak ve sekretarya işlemlerini yürütmek.
- Eğitim ve staj formlarını takip etmek
- İl Kanser Danışma Konseylerinin faaliyetlerini takip etmek
- İdari iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
- Kanser programlarında kullanılacak cihazların alım süreçleri ile organizasyonlara katkı sağlamak, komisyonlarda görev almak,
- Kanser ile ilgili projeleri birimlerle iş birliği içinde hazırlamak, yürütmek
- Kurum ve kuruluşlardan gelen her türlü istek, öneri, dilek ve şikayetler ilgili kişi veya kişilerle görüşülerek cevap verilmesi,
- Satınalma ve Planlama;
- Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda yıllık genel bütçe planlamalarını yapmak. Kanser Taramaları, Kanser Kayıtçılığı Eğitimleri ve Farkındalık Faaliyetleri konusunda, sempozyum, panel, çalıştay, seminerler ile ilgili satınalma süreçlerini yürütmek.
- Kanser Taramaları, Kanser Kayıtçılığı Eğitimleri ve Farkındalık Faaliyetleri ve diğer ihtiyaç duyulan mal alımları ile ilgili satınalma işlerini yapmak.
- 81 il değerlendirmeleri neticesinde ihtiyaç duyulan tıbbi cihaz ve malzemelerin satınalma süreçlerini yürütmek.
- İhale süreçlerinde satınalma birimi ile koordinasyonu sağlayarak ilgili yazışmaları yapmak.
- Başkanlığımız tarafından alınan mal/malzemelerin ilgili yerlere dağıtımı konusunda koordinasyonunu ve ilgili yazışmaları sağlamak.
- SSGDP (Dünya Bankası) Yürütülmesi
- SSGDP kapsamında Dünya Bankası faaliyet planlarını yöneterek gerektiğinde değişiklikleri yapmak.
- Sağlık Sisteminin Güçlendirilmesi ve Desteklenmesi Projesi (Dünya Bankası) kapsamında yapılan projeler ile ilgili satın alma süreçlerini ve koordinasyonu sağlamak.
- SSGDP kapsamında proje izleme değerlendirmeleri ve göstergelerini takip ederek Dünya Bankasına geri bildirimde bulunmak.
- Dış İlişkiler ve Planlama;
- Başkanlığımız üyesi olduğu yurtdışı kuruluşlar ile ilgili yazışmalarda koordinasyonu sağlamak.
- Yurtdışı görevlendirmeler ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili olurları almak.
- Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü aracılığı ile Yurtdışı kuruluşlardan gelen yazıların cevaplanması ve koordinasyonunu sağlamak.
- Diğer;
- Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev, sorumluluk ve yetkileri yerine getirmek.
- Başkanlıkta yapılan işlerin kurumun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
- Kurum faaliyetlerini etkileyebilecek politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri izleyerek gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
- Hukuk Müşavirliği tarafından gönderilen firmalar ile ilgili yazışma ve talepleri cevaplandırmak.
Farkındalık;
- Kanserle ilgili halkın bilinç düzeyini ve dolayısıyla taramaları artırmak amacıyla farkındalık etkinlikleri planlamak ve düzenlemek
- Kanserle ilgili özel gün, hafta ve aylarda 81 ilde farkındalık etkinliklerinin yapılmasını sağlamak
- İllerde yapılmış olan etkinliklerin izleyip değerlendirmek, uygun olan etkinliklerin web sayfasında yayınlanması için web birimine göndermek
- Farkındalık oluşturmak amacıyla kurum içi ve dışı eğitim, seminer vs. etkinlikleri düzenlemek
- Kanserle ilgili basılı materyal (afiş, broşür, kitapçık vs) ve videoları hazırlamak ya da hazırlanmasını sağlamak
- Bilgi ve belge arşivini yapmak.
İletişim;
- Başkanlığımız görev alanında yer alan etkinlik/çalışmaların takibi, yazılı ve görsel materyallerin temini, gerekli programlarla işlenip hazırlanması, ilgili mecralarda yayımlanması,
- Yayınlanması uygun görülen bilgi/belgelerin; basın, medya, kurum, kuruluşlar ile medya iletişimin bilgi paylaşımının yapılması
- Kanser konusunda çalışan Sivil Toplum Kuruluşları ile her türlü iş birliği ve koordinasyonun sağlanması,
- Bilgi ve belge arşivini yapmak.
- Kanser taramaları ile ilgili her türlü istatistikî bilgileri toplayarak veri analizlerini yapmak
- Faaliyet alanları ile ilgili eğitim, sempozyum, panel, çalıştay, seminer vs. etkinlikleri düzenlemek ve düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklere katkı sağlamak
- Tarama programlarında kullanılacak cihazların planlanması ve alınması ile ilgili koordinasyon sağlamak, çalışma programlarını oluşturmak
- Toplum tabanlı ve fırsatçı kanser taramalarında aile hekimliği, TSM, SHM, AÇSAP ve Kanser Erken Teşhis ve Tarama Merkezi (KETEM) arasında ilgili birimlerle koordineli olarak iş birliğini sağlamak.
- Koruyucu kanser hizmetleri konusunda, halkın eğitimi için gerekli çalışmaları iş birliği içinde yürütmek, koordine etmek ve denetlemek
- Kanserle mücadelede gerekli koruyucu kanser hizmetlerini planlamak, yürütmek, çalışmaları değerlendirmek, raporlamak ve denetlemek
- Kanser tarama sistemlerini geliştirmek, koruyucu kanser hizmetleri alanındaki eğitim materyallerini hazırlamak
- Ulusal kanser tarama standartlarını uygulamak ve etkin yürütülebilmesi için ilgili birimler ile iş birliği yapmak
- Kanserle mücadele için gerekli sağlık tesislerini ilgili birimlerle koordineli olarak planlamak, kurulmasını sağlamak