Saha Hizmetleri ve İkmal Birimi

17 Temmuz 2023

İl sağlık müdürlüklerinden gelen veriler doğrultusunda; mevzuatına istinaden Müdürlüklerin verem savaş birimlerinin açılması, kapatılması ve yer değişiklik taleplerini değerlendirir, iş ve işlemleri ilgili birimlerle birlikte koordineli olarak yürütür.
Verem savaş dispanseri birimlerinin araç-gereç, cihaz ve malzemelerinin standardizasyonunu sağlar ve planlama yapmak amacıyla envanterlerini tutar.
Mobil tarama faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütür.
Tüberküloz saha timlerini oluşturur, çalışmalarını planlar, koordine eder ve değerlendirir.
Tüberküloz il koordinatörleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Kurumlar, dernekler ve personel hakkında hastalar ve diğer şahıslar tarafından yapılan istek ve şikâyetleri usulüne göre işleme koyar, sonuçlandırır, derneklerin denetim ve faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
İl sağlık müdürlüklerinden gelen veriler doğrultusunda; başta verem savaşı dispanserleri olmak üzere sağlık kuruluşlarının anti-tüberküloz ilaç taleplerini toplar, değerlendirir, talepler doğrultusunda ilaçların alınmasını ve ilgili birimlere ihtiyaçlarına göre diğer daire başkanlıkları ve birimlerle koordineli olarak dağıtılmasını sağlar.
Tüberküloz bilimsel danışma ve koordinasyon kuruluyla birlikte tüberküloz enfeksiyonu ve hastalığıyla ilgili yeni ilaçların kullanımı ve hizmete sunulmasıyla ilgili çalışmaları yürütür.
Anti-tüberküloz ilaçlarla ilgili envanter tutar, yıllık istatistik ve değerlendirmeleri yapar.
Merkezde ve sahada tüberküloz kontrol faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan eğitimleri planlar, yürütür ve değerlendirir.
Eğitim hizmeti verilecek yerlerin ve eğitimde kullanılacak eğitici, teknik malzeme ve eğitim materyalinin hazırlanması için ilgili birimlerle koordineli olarak çalışır.
Yurt genelinde yürütülen Verem Eğitim ve Propaganda Haftası ile 24 Mart Dünya Tüberküloz Günü etkinliklerini planlar, izler ve değerlendirir.
Yıllık eğitim programlarını ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlayarak yazılı hale getirir, Başkanlık içi ve dışı ilgili birimlerle veya kurum ve kuruluşlarla (Avrupa Birliği Ülkeleri, Dünya Sağlık Örgütü ve benzeri kuruluşlar dâhil) yapılacak eğitimleri planlar ve ilgili diğer birimlerle birlikte gerçekleştirir.
Başkanlığın faaliyet alanları ile ilgili eğitim, sempozyum, panel, çalıştay, seminer, kongre vs. etkinlikleri düzenler ve düzenlenen ulusal ve uluslararası etkinliklere katkı sağlar. Bu çalışmalarla ilgili birimlerle koordineli olarak yürütür.
Başkanlığın iş ve işlemlerine ilişkin haber, duyuru, proje ve çalışmaların kamu çalışanları, sivil toplum kuruluşları, ilgililerle ve kamuoyu ile daha hızlı ve etkin bir şekilde paylaşımını sağlamak amacıyla web sitesi oluşturur ve işlemlerini yapar.
Başkanlığın iş sağlığı ve iş güvenliği kuralları ile ilgili iş ve işlemleri yürütür, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin kurallara uymasını sağlar.
Başkanlığın İç Kontrol Sistemi ile ilgili faaliyetlerini yürütür.
Başkanlığın genel mevzuat takibini yapar, ilgili birimlere duyurur ve birimin yazı işlerini yürütür.
Başkanlığın faaliyet gösterdiği hizmet binasında; yardımcı destek hizmetlerinin (temizlik, ısıtma, güvenlik, personel takibi, tamir-bakım vb.) yürütülmesini sağlar.
Başkanlığın personel ve özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
Başkanlık adına ihtiyaç duyulan mal/malzeme ve hizmetlerle ilgili birimlerin talepleri doğrultusunda satın alma işlemlerini ilgili birimlerle birlikte koordine ederek yürütür.
Başkanlık arşivinin tanzimi, tertibi, devri ve korunması, ayıklama ve imha işlerini yürütür.
Başkanlığa gelen-giden evrakı teslim alır, Başkanlık Makamına arza hazır hale getirir, ilgili birimlere dağıtımını sağlar ve gönderilmesini sağlar.
Evrak kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması ve evrak akışının süratli ve emniyetli olmasını sağlar.
Başkanlığa ait bütçe tasarısını bütçe tekniğine, mevzuata ve bütçe çağrısına uygun olarak ilgili birimleri koordine ederek hazırlar.
Diğer sağlık kurumları ile Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Millî Savunma Bakanlığı, Adalet Bakanlığı vb. diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vakıf, veremle ilgili dernekler, tüberküloz alanında ve bu alanla ilgili diğer alanlarda çalışmalar yapan enstitüler vb. sivil toplum kuruluşları ile bu alanda çalışan diğer kurum/kuruluşlarla ilgili tüberküloz kontrol programına uygun protokoller hazırlar, uygular ve bunları yeniden değerlendirerek ihtiyaç duyulan güncellemelerin yapılmasını sağlar.
Birimiyle ilgili Kalite ve TSE standartları ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.
İç Kontrol Ekibi tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili iş/işlemler ve rehberlik hizmetlerini yürütür.
Başkanlık adına cevaplanması uygun görülen CİMER, SABİM, yazılı ve sözlü soru önergeleri ile Başkanlıkça talep edilen bilgi notlarını hazırlar ve Başkanlığa arz eder.
Daire Başkanlığınca planlanan ve yürütülen ulusal ve uluslararası projelere katılır.
Daire Başkanlığınca düzenlenen etkinlik ve toplantılara teknik ve bilimsel destek sunar.
Faaliyetleriyle ilgili dijital arşiv oluşturur ve muhafaza eder.
Birimi ilgilendiren mevzuatı takip eder, günceller ve görüş hazırlar.
Görev/iş alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri/işleri yerine getirir.