T.C Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü TS EN ISO 9001:2015 KYS Belgesini 4. kez Almaya Hak Kazandı

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü (HSGM) Kalite Yönetim Sistem (KYS) çalışmaları; Üst Yönetim liderliğinde Genel Müdürlüğümüz Kalite Koordinatörü Sn. Gıda Yük. Müh. Betül Faika SÖNMEZ başkanlığında, Kalite Koordinatörlüğü Personeli, Kalite Yönetim Birim Sorumluları (KYBS), İç Tetkik Personelinin bulunduğu tüm kalite ekibi ile 2012 yılı itibari ile başlatılmıştır. Üç yıl geçerliliği olan 24 Aralık 2014 tarihli TS EN ISO 9001:2008 KYS ilk Belgesi Genel Müdürlüğümüze kazandırılmıştır.

İlk belgeden bu yana yapılan başarılı çalışmalar sonrasında 4.Belge Yenileme  çalışmalarına Aralık 2023 - Aralık 2024 tarihleri arasını kapsayan 2024 yılı HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS Çalışma Programının Halk Sağlığı Genel Müdürümüz Sn. Prof. Dr. Sedat KAYGUSUZ Onayı ile 15.01.2024 tarihi itibari ile başlatılmıştır. Söz konusu çalışma programı doğrultuda; 2023 yılına ait HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS performans izlemleri, 2024 yılı HSGM kalite ve süreç hedef belirlenmesi, dokümantasyon kontrolü ve revizyonları, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi (YGG) toplantısı gibi tüm faaliyetler belirlenen zaman takvimine uygun olarak yürütülmüş ve tamamlanmıştır.

11 Haziran 2024 - 12 Haziran 2024 tarihlerinde Türk Standartları Enstitüsü (TSE) Baş Tetkik Görevlisi Sn. Burçak SÜNGÜ Başkanlığındaki tetkik heyetince, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğümüz (HSGM) Merkez Teşkilatında TSE EN ISO 9001:2015 KYS kapsamında yoğun bir tetkik planı doğrultusunda Dış Tetkik/Belge Yenileme Tetkiki gerçekleştirilmiştir.

Birinci gün açılış toplantısı Genel Müdürümüz Sn. Prof. Dr. Sedat KAYGUSUZ’ un Tetkik Heyetini Makamında kabulü ile başlamış, daha sonra grup çalışmaları ile devam etmiştir. HSGM Kalite Koordinatörü Gıda Yüksek Mühendisi Betül Faika SÖNMEZ tarafından kurum tanıtımı ve mevcut yürütülen Kalite Yönetim Sistemi Hakkında bilgilendirme sunumu gerçekleştirilmiştir.

Dış Tetkik Heyeti iki gün boyunca çalışma grupları halinde doküman inceleme ve birçok birimi yerinde ziyaret ederek saha uygulamalarını da yerinde gözlemlemişlerdir. HSGM tüm Kalite Dokümantasyonu ve saha denetimlerinin yoğun olduğu süreçte 12 Daire Başkanlığı ile Kalite Koordinatörlüğü çalışmaları denetlenmiştir. Dış Tetkik kapanış toplantısında tetkik değerlendirmesi yapılmış ve herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemiştir.

Tetkik Heyeti Gözlemlerinde; ‘’Kuruluşun Kalite Yönetim Sistemine yaklaşımının olumlu olduğu, her yıl yapılan dış tetkiklerde verilen önerilerin dikkate alındığını ve  bir sonraki Dış Tetkikte gerçekleştirildiğinin görüldüğünü, bu hususun, kurumun KYS'ne olan inancının yüksek olduğunu ayrıca da yeniliklere ve iyileşmelere açık olunduğu ve adaptasyon hızının yüksek olduğu’’ açıkça ifade edilmiş örnekler ile kayıtlara geçirilmiştir.

Belge Yenilenmesi Dış Tetkikinde ilgili standart maddelerine göre herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemiş, sistem iyileşmesi noktasında bazı önerilerde bulunulmuştur. Buna göre TSE Dış Tetkik Heyeti tarafından Halk Sağlığı Genel Müdürlüğümüzde kapsam dahilinde 11 Haziran 2024 - 12 Haziran 2024 tarihlerinde TS EN ISO 9001 standardı çerçevesinde gerçekleştirilen BELGE YENİLEME Tetkikine ilişkin KSB-ANK-2882/08 nolu Tetkik Rapor ve Ekleri TSE Yürütme Komitesinin 25.06.2024 tarih ve 4683 nolu toplantısında değerlendirilmiş olup, mevcut KY-6982/14-R15 nolu belgesinin BELGE YENİLEME işlemlerinin yapılarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün Kalite Yönetim Sistem Belgesinin geçerliliğinin devamı doğrultusunda karar alınmıştır.

Buna göre HSGM TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistem Belgesi 26.06.2024 tarihi itibari ile 26.07.2027 tarihine kadar üç yıl geçerli olacaktır.