2022 Yılına ait HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı Gerçekleştirildi.

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğümüz Merkez Teşkilatı kapsam dahilinde 2014 yılından beri TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistem (KYS) Standardı çerçevesinde kalite çalışmaları yürütülmektedir. 07.11.2022 tarihli makamca onaylı Aralık 2022-Aralık 2023 HSGM ISO 9001:2015 KYS Çalışma Programımıza göre; TS EN ISO 9001:2015 standardı 9.2.1 maddesi ve PR03/HSGM İç Tetkik Prosedürü gereğince 2022 yılı İç Tetkikleri 25 Nisan 2023 -12 Mayıs 2023 tarihleri arasında Genel Müdürlüğümüz KYT/Kalite Koordinatörü Gıda Yük. Müh. Betül Faika SÖNMEZ Başkanlığında, Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda  Genel Müdürlüğümüz Kalite Yönetim Birim Sorumluları (KYBS) ve İç Tetkik personeli iş birliği ile kapsam dâhilinde tüm Merkez Birimlerimizde gerçekleştirilmiştir.

21 Haziran 2023-22 Haziran 2023 tarihleri arasında iki gün boyunca Belgelendirme Kuruluşu Türk Standartları Enstitüsü (TSE) yetkililerince Kurumumuzda TS EN ISO 9001:2015 KYS çerçevesinde  Risk Tabanlı Proses Yönetimi esaslı   2. Gözetim Tetkiki gerçekleştirilecektir.

Dış Tetkik öncesinde ilgili Standardın 9.3 Maddesi ile PR02/HSGM Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Prosedürü gereğince; Üst Yönetimce, Genel Müdürlüğümüzün Kalite Yönetim Sisteminin uygunluk, yeterlilik, etkinliğinin ve sürekliliğini güvence altına almak için, yılda en az bir kez Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı (YGGT) düzenlenmesi gerekmektedir.

Buradan hareketle ; 2022 yılına ait  HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, Genel Müdürümüz Sn. Prof. Dr. Sedat KAYGUSUZ başkanlığında  Genel Müdür Yardımcıları  Sn. Dr. Öğretim Üyesi Süleyman ÖZSARI, Sn. Doç. Dr. M.Enes GÖKLER, Kalite Koordinatörü /KYT Sn. Gıda Yük. Müh. Betül Faika SÖNMEZ, HSGM Daire Başkanları ve kalite ekibinin katılımlarıyla 12 Haziran 2022 tarihinde Genel Müdürlüğümüzde gerçekleştirilmiştir.

YGG toplantısında Genel Müdürlüğümüz Kalite Koordinatörü /KYT Gıda Yük. Müh. Betül Faika SÖNMEZ tarafından 2022 yılına ait HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS Performans Raporunun sunulmasından sonra, Daire Başkanlarımız tarafından 2022 Yılı Birim KYS Performans raporu ve 2023 Yılı Birim Kalite Hedeflerine yönelik bilgilendirme yapılmıştır. 

 2022 Yılına ait HSGM TS EN ISO 9001:2015 KYS Performans Rapor içeriğinde;

Kurum Kalite Politikası, HSGM KYS Kapsamı, 2022 yılı HSGM Kalite Hedefleri,  Süreç Performans Hedefleri, Risk Değerlendirmeleri ve İzlemleri, İç Tetkik, 2023 yılı Kurum Kalite Hedefleri, İyileştirme için Öneriler, Gerçekleştirilen Kalite Eğitimleri  gibi birçok konu başlıkları Kalite Koordinatörü Sn. SÖNMEZ tarafından detaylı olarak sunulmuştur. İnteraktif olarak süren toplantıda Genel Müdürlüğümüz Kalite Yönetim Sisteminin (KYS) uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin sürekliliğini güvence altına almak, KYS süreçlerini ve hizmet kalitesini ölçmek ve ihtiyaca göre iyileştirmek amacıyla; Kalite ve Süreç Hedefleri ile izlemeleri, İç Tetkik sonuçları, Risk ve Fırsatı Değerlendirme ve Analizi ve izlemleri ile kaynak ihtiyaçları gibi performans göstergeleri görüşülmüştür.

Açılışından kapanışına kadar ki tüm sürecin yönetim ekibince takip edildiği, katılım temsiliyetinin yüksek olduğu verimli bir YGG toplantısı  gerçekleştirilmiştir. 

Genel Müdürümüz Sn. Prof. Dr. Sedat Kaygusuz ifadesinde ‘çıktıların görülebilir, yapılan işlerin izlenebilir olmasının önemli olduğunu ayrıca  Genel Müdürlüğümüzde kalite bilinci ve bakış açısına  sadece kalite ekibi değil diğer tüm personelin de sahip olmasının önemini ve  gerektiğini  vurgulamıştır.

İlave olarak geçirilecek olan dış tetkikin geçen yılın bir muhasebesi gibi olacağını belirterek   Kurum Kalite Hedef gerçekleşme oranları ve gerekçeleri konusunda süreç sahiplerine sorular sormuş görüşlerini almıştır.

22-23 Haziran 2022 tarihleri arasında TSE yetkililerince yapılacak 2.Gözetim Tetkik sürecinin başarılı geçmesi dileği ile Kalite Koordinatörümüze, Daire Başkanlarımıza ve tüm kalite ekibine gösterdikleri gayret ve işbirliği için teşekkür ederek toplantıyı kapatmıştır.